Sekretariat/Büroassistenz (m/w)

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere meist öffentlichen oder gewerblichen Bauherrn, Kunden, Planer und Kollegen und zuständig für die eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariatsbereich, mit den Schwerpunkten Telefon und Korrespondenz.

 

Ihre Aufgabengebiete:

  • Telefon und Schriftverkehr, einschließlich Protokollführung,
  • Terminkoordination und Büroorganisation,
  • Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen,
  • Fortschreibung und Pflege der Adress-, Projekt- und Referenzdatenbank,
  • Pflege der digitalen und schriftlichen Projektakten,
  • Erstellung und Gestaltung von (Format-)Vorlagen,
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

 

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich,
  • mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement,
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache,
  • professioneller Umgang mit MS Office,
  • Freude an der Mitgestaltung von Arbeitsabläufen,
  • hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit,
  • absolute Zuverlässig- und Vertrauenswürdigkeit,
  • Interesse an Architektur und technischen Abläufen.

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team, das sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet,
  • Raum für Eigen­verantwortung und eigene Ideen,
  • eine leistungsgerechte Bezahlung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen von Ingolstadt mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung und kostenloser Nutzung unserer Dauerparkkarten,
  • betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorgemodelle, wenn gewünscht.

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: sko@kai-ingolstadt.de